Ngopi Santuy #10

Ngopi Santuy #10 : Lebih Dekat dengan Departemen Penelitian dan Bank Data

Moderator        : Silvia Devi Anggraini

Narasumber     : Mutahassin Bilhaq

Hari/Tanggal    : 25 Agustus 2021

(Doc.Aqua)

Kegiatan Ngopi Santuy edisi 10 ini menghadirkan seorang narasumber yaitu kak Mutahassin Bilhaq yang akrab disapa Kak Ebil selaku Pimpinan Umum LPM Aqua. Kak Ebil mengungkapkan bahwa tidak ada background jurnalistik ketika pertama kali masuk Aqua dan belum ada pengalaman bertanggung jawab atas departemen Litbang, namun terus berusaha agar departemen Litbang bisa berproses dengan lebih baik. Departemen Litbang merupakan departemen yang bergerak dalam melaksanakan penelitian dan bertanggung jawab atas data dari Aqua, yang berguna untuk pengembangan SDM LPM Aqua. Departemen Litbang merupakan departemen yang baru, bukan dalam artian baru terbentuk namun karena departemen Litbang sempat vakum pada beberapa periode yang lalu, sehingga departemen Litbang diaktifkan kembali untuk mendukung dan membantu berjalannya program kerja departemen lain. Saat ini tantangan dari departemen Litbang yaitu seperti belum terdapat program kerja secara fix dan lain-lain karena baru diaktifkan kembali, sehingga membutuhkan banyak dukungan dari internal agar departemen Litbang dapat berjalan sesuai dengan fokusnya. Selain itu, pimpinan umum meng-handle langsung untuk memimpin departemen Litbang, seperti memberikan arahan untuk menyusun program kerja, tugas pokok dan fungsi departemen, kelengkapan departemen, SOP departemen Litbang, dan dalam waktu dekat akan ada reshuffle di Aqua untuk kepala departemen Litbang.

Kak Ebil mengungkapkan beberapa hal yang menjadikan dasar untuk tetap bertahan menjadi anggota sampai menjadi pimpinan umum LPM Aqua yang sekarang juga terjun langsung untuk membantu departemen Litbang berproses. Kesenangan untuk sesuatu yang terus ada perkembangan dan juga senang berproses dari masa ke masa merupakan alasan yang mendasari Kak Ebil untuk tetap berada di LPM Aqua. Selain itu, Kak Ebil juga memberikan referensi buku dari penulis Stephen R. Covey, dengan judul “7 Habbits of Highly Effective People”

Berikut ringkasan yang disampaikan oleh Kak Ebil:

1. Proaktif merupakan sikap kita terhadap respon yang terjadi di lingkungan sekitar

2. Hasil akhir. Dalam hal ini memvisualisasikan hasil akhir terlebih dahulu untuk mengetahui tujuan yang jelas serta alur untuk mencapai tujuan

3. Skala prioritas yaitu memilih tingkat prioritas seperti kegiatan yang penting dan mendesak dengan kegiatan yang belum terlalu mendesak untuk dilakukan. Menyambung teori Y5/25 yaitu membuat list 25 hal yang akan dikerjakan ataupun yang ingin dicapai namun kita hanya mengerjakan 5 hal yang teratas, karena jika mengerjakan semua maka hasilnya tidak akan maksimal.

4. Berpikir win win, seperti simbiosis mutualisme yang saling menguntungkan satu sama lain.

5. Berusaha memahami orang lain, sebelum kita dipahami, yaitu memposisikan diri sebagai orang lain terlebih dahulu dan memposisikan diri dalam pandangan orang lain.

6. Kolaborasi

7. Tetap mengasah diri dalam hal fisik, mental spiritual, dan sosial.

Beberapa program kerja yang menjadi fokus dari departemen Litbang diantaranya, inventarisasi data pengurus, menyusun data prestasi, menyusun data alumni Aqua. Progress ke depan yang akan dijalankan oleh LPM Aqua yaitu evaluasi kebijakan-kebijakan program kerja. Kak Ebil mengungkapkan beberapa rencana dari pimpinan umum untuk Litbang yaitu dibentuknya divisi Data Analisis yang nantinya akan berhubungan dengan departemen Redaksi. Alasan dibentuknya departemen tersebut sebab dalam departemen Redaksi terdapat konten spesialis, sehingga divisi Data Analisis bertanggung jawab terhadap konsep, copywriting, dan publikasi. Sedangkan untuk departemen Desain rencananya akan diubah menjadi divisi yang bernaung di bawah departemen Redaksi. Pada divisi Analisis Data di departemen Litbang juga bertanggung jawab untuk evaluasi konsep konten yang akan dipublikasikan.

Kak Ebil juga mengungkapkan bagaimana harus membagi waktu antara kuliah, kehidupan pribadi dan juga untuk LPM Aqua. Kak Ebil menyebutkan bahwa harus tau kemampuan diri sendiri, sehingga ketika ketika kita mengambil tanggung jawab bisa terukur, jangan sampai mengambil tanggung jawab namun tidak bisa terlaksana dengan baik. Selanjutnya, harus sudah ada gambaran mengenai kegiatan yang dipilih dan tidak asal dalam mengambil keputusan yang nantinya akan berdampak besar bagi orang lain dan diri sendiri. Harus tetap disiplin dan tanggung jawab atas kegiatan yang diambil.

Kak ebil juga berpesan kepada seluruh kepala departemen untuk menjaga kekompakan dan chemistry dalam segala hal. Selain itu, Kak Ebil juga memberikan referensi buku yang berkaitan dalam mempengaruhi orang lain yang berjudul “How To Win Friends and Influence People“ oleh Dale Carnegie.

Berikut ringkasan yang disampaikan oleh Kak Ebil:

1. Fundamental teknik merupakan bagaimana cara kita untuk dapat berkomunikasi dengan baik dan benar kepada orang lain

2. Bagaimana cara kita agar disukai orang lain.

3. Bagaimana membuat orang lain berpikir seperti yang kita pikirkan.

4. Bagaimana mengubah orang lain tanpa menyinggung perasaan.

Rencana kegiatan dari departemen Litbang saat ini adalah ingin langsung merealisasikan terbentuknya divisi Analisis Data karena sangat diperlukan untuk menunjang program kerja departemen lain. Selain itu, pada saat offline, Aqua mempunyai perpustakaan dan terdapat majalah yang sudah mempunyai 50 edisi lebih yang juga merupakan tugas dari departemen Litbang untuk inventarisasi. Perpustakaan Aqua terbuka untuk seluruh mahasiswa FPIK jika ingin berkunjung.

Beberapa inspirasi proker yang disampaikan Kak Ebil yaitu inspirasi dari internal seperti dari pengalaman yang berasal dari tempat lain dan juga selama kuliah. Kedua yaitu inspirasi dari eksternal, seperti pengalaman dari seminar maupun webinar dari orang lain tentang pentingnya data dan desaigner.

Harapan Kak Ebil untuk departemen Litbang serta kepengurusan selanjutnya:

Walaupun sudah ada program kerja, SOP, dan lainnya jangan sampai hanya formalitas untuk mengerjakan tugas yang diberikan, namun juga harus terdapat peningkatan yang signifikan pada setiap periode. Semoga semua bisa berjalan dengan lancar, karena masih dalam proses menyusun SOP dan kelengkapan lain untuk mendukung operasional pada periode selanjutnya, serta juga tetap berorientasi pada hasil. Jangan sampai proses dapat berjalan namun hasilnya masih seadanya, jadi tetap menjalankan semua proses dengan baik untuk hasil yang terbaik.

Pesan:

Eksistensi dapat meningkat bagi level FPIK, Universitas Brawijaya dan juga nasional. Eksistensi yang kuat akan berbanding lurus dengan apa yang didapatkan oleh orang-orang yang ada di dalamnya.